关于小微企业日常管理的探讨

　　对于100人以内的小型企业或者大中企业的某些部门，如何让主管们轻松的完成日常管理，与员工实现有效、快捷、轻松的沟通，实时了解他的工作状况，给予他及时的帮助？

　　现在智能手机非常普遍，各种移动应用大多是娱乐化的，即时通讯类的APP人人都有，能不能为企业的日常管理、部门的各种目标达成服务呢？

　　我们以往服务于世界500强的软件企业，看到很多企业为了达到管理目标，希望企业更上一层楼，而不惜成本的上了企业管理的咨询，买ERP、项目管理、OA，并于几倍的价钱去实施。发现人员或日常管理的效率并没有提升，企业原有的冲劲和沟通模式也遭到了破坏。

　　基于以上的原因，我们创业团队经过半年多的开发，半年多的测试，为企业的日常管理、部门的目标管理，开发了一个完全免费的移动应用——海豹ReadyGooo。

　　什么是“海豹”?

　　“海豹”是一款以“达成事件目标”为目的的社交类通信应用。

　　我们将结构化沟通、电子契约精神、事件进度把控、费用记录等特点融合其中，力求打造出”不偏离主题、提升沟通效率、实时信息反馈、成员身份平等”的契约型沟通模式。实现了单一人群多目标的事件沟通，对于事件和目标的完成，提供更专注的支持。

　　应用的场景如下：

　　1、私营企业的老板更像一个大销售或项目总管，事事亲力亲为冲在第一线，公司的员工围绕在他/她身边，为老板打下手当助理。这时，在全公司员工都安装了“海豹”的情况下，老板可以为公司内的项目目标、日常管理目标、各项活动目标，分别创建给相关员工：每个目标都会创建出目标名称、参与的人员（人员参与模式分公开和非公开，这两种模式在下面主要功能中有介绍）、目标的起止时间、各项备注（可以是对目标结果的描述、对人员的要求，或者不写）。目标创建完成后，系统会自动发给每个参与者，大家就可以在各个目标里沟通了。公开模式的目标是讨论或全员协同的，发言基本上大家都能看到，需要单独对某个人说的时候，可以在对话页面选择@功能，这条信息就会屏蔽大家只有对方能看到，免去了开“小窗”的麻烦。对于每个目标中的重要事项，目标发起人肯定不想反复提醒，“海豹”提供了几个功能：1、为重要的信息加星或置顶（这是在安卓和苹果手机中的不同操作），这样参与者就可通过查阅☆或置顶信息，看到这些重要进度；2、定时提醒功能，通过此功能可以让每位参与者在指定时间查阅信息、参加会议等；3、“海豹”支持在目标进行中增加新参与者，新参与者可以查看到所有历史记录，方便及时进入项目角色，省去目标发起人对他/她的辅导。

　　2、

　　应用主要功能：

　　1. 目标设定：设定希望达成的事件目标内容、达成时间、参与人员和紧迫层级。目标参与人可以选择接受目标，达成电子契约。

　　2. 进度沟通：目标中成员可以发送文字信息、表情、图片、定时提醒标签、费用纪录来进行沟通，速度快，省电省流量。

　　3. 即时阅读状态：每一条发出的消息都可以查阅哪位成员在什么时间阅读、哪位成员还没有查看。

　　4. 信息置顶星标：沟通中的重点信息可以通过星标进行标注并支持筛选。

　　5. 开放式沟通：目标内成员畅所欲言，没有发言顺序和身份权利限制。

　　6. 私密式沟通：成员以目标创建人为中心，创建人可以看到所有成员发出的消息，成员之间身份与沟通内容皆独立不被他人所见。方便创建人把控事件进度、分配人员任务，从而提升沟通效率。

　　7. 偷偷Duang一下: 用户在每个好友详情界面可以对此好友通过“Duang”来表达情感。

　　8. 扫一扫：方便将其他海豹用户通过扫描二维码添加到自己的手机通讯录中。

　　应用下载：版和安卓版。

　　对于“海豹”在您企业或生活中的使用，我们愿意提供各种支持，目的就是为企业日常管理的效率提升提供帮助。

标签： 探讨 日常 关于 管理 企业